海南是会议（yì）选（xuǎn）址的理想之（zhī）地，亚热带的气候和（hé）海岛的阳光都给会议代表（biǎo）带来别样的风（fēng）情。在海南举办会议的（de）选址就（jiù）更加讲究了，虽（suī）然海南不大，但是每个地方都（dōu）有自（zì）己的（de）特点（diǎn），因此，不（bú）同的会议要（yào）根据自身（shēn）的特点来（lái）为会议选址。

海口：一般来说，大（dà）多数会（huì）议（yì）都会选择（zé）在海（hǎi）口。海（hǎi）口是海南的政治、经济中心，这里交通便（biàn）利，铁路、公路、特别是（shì）航空线路（lù）众多，方（fāng）便全国（guó）各地的代表顺利（lì）到达海南。另外（wài）海口的配套（tào）设施齐（qí）全（quán），政府会议、订货（huò）会、培训班等会议（yì）所要求（qiú）的设施都能轻易满足。另外，在海口举办并不影响游客的心情，因为（wéi）会（huì）后安排的考察都会沿（yán）路下去，把海南（nán）基（jī）本的海景、山水都玩个（gè）遍！而且在海口开会的费用是最低（dī）的，所（suǒ）以说海口是（shì）海南举办会议的最佳选择之地！

三亚：其实很多有的（de）游客都希望在三（sān）亚召开会议，这个想法不错，三亚（yà）比海口更具有（yǒu）浓郁的热（rè）带滨海城市风格，酒（jiǔ）店也都比较高档（dàng），确实（shí）是（shì）度假的理（lǐ）想之地；不过三亚也（yě）有很多制约的地方，最明显的有（yǒu）几点：一是全国各地的航班相对海口少，有些地方要隔天才有，有些（xiē）代表因（yīn）此飞（fēi）到海口后（hòu）才乘车（chē）到三亚，麻烦；二（èr）是三亚基（jī）本定位（wèi）是旅游城市，其它的一些配套设施不是很齐全（quán），比如这次我的客户一个会（huì）议需要一个体（tǐ）育（yù）馆（guǎn），里（lǐ）面（miàn）要有篮球（qiú）场地，而且是600人（rén）的代（dài）表观看比赛（sài），我几（jǐ）乎找偏了整个三亚都没有（yǒu）适合的场地。不过三（sān）亚也有适合的会议：比如企业的年会，注重休闲；还有一些著名产品的发布（bù）会、嘉奖会等也比较适合在三亚举办。

博（bó）鳌：博（bó）鳌已（yǐ）经成了举办论（lùn）坛的品牌，这个亚洲论坛永久会址不是徒有虚名，它和创“吉尼思世界（jiè）记（jì）录”的万泉和入海口处的景（jǐng）点--玉（yù）带（dài）滩一起组成了海南（nán）又一（yī）个值得参（cān）观的景区。正因为在（zài）博鳌，所以（yǐ）每个酒（jiǔ）店（diàn）的设施对会议都有（yǒu）很多的支持，博鳌现在已经成为一些论坛、专题、投资等会议的热门举办地（dì）。北（běi）师大和本网举（jǔ）办的全（quán）国（guó）
专家（jiā）级校长博鳌论坛（tán）已经成为固定（dìng）每年一期的论坛（tán）。

兴（xìng）隆：兴隆于温（wēn）泉和华侨著（zhe）称海内外。兴（xìng）隆（lóng）酒店（diàn）众多，每晚都（dōu）会接待来自全国各（gè）地的大量游（yóu）客，兴隆的温（wēn）泉（quán）也（yě）让海南的单（dān）位所（suǒ）向往（wǎng），海南本地（dì）的很多单位一般也会选择兴隆作为（wéi）年会货其它的一些小型会议的举（jǔ）办地（dì），另外，一（yī）些观光会议团（tuán）也会（huì）利用在兴隆的时间开上半天的会议（yì）。

除了以上的所列的（de）可选（xuǎn）地点，海南（nán）还有很多可以举（jǔ）办会议（yì）的地方（fāng），比如（rú）文昌的（de）东郊椰林、定安的（de）南（nán）丽湖、保亭（tíng）的（de）七仙岭等等，都是各具特色的地方。

选择一个能让会议组织者和与会者都能（néng）满（mǎn）意的会（huì）议场所非常（cháng）重（chóng）要，面对众（zhòng）多的场所，到（dào）底怎（zěn）样（yàng）去选择呢？

一 列出可供选择的（de）清（qīng）单
必须制作一个会议场所清单表，清单表上（shàng）需注明会议（yì）要求的所有（yǒu）重要条件（jiàn）。如（rú）果（guǒ）清单设计的合（hé）理，表明（míng）了酒店的条件好坏（huài），将大大便于各个场所的比（bǐ）较和选择。

二 选择合适类（lèi）型的场所
选择适合的会（huì）议场所，必（bì）须依据当地可提供（gòng）的会议资源状况及（jí）该会议的（de）程序、预（yù）计与会人数、与会（huì）人员的背（bèi）景情况，以及最重要的会议目的、目标和与会者的偏（piān）好等因素综（zōng）合考（kǎo）虑。

三（sān） 会议类型与场（chǎng）所的搭配
1、举办培（péi）训活（huó）动的最佳环境是能提供专门工作（zuò）人员和专门设施的成人教育场所（公司的专业培（péi）训（xùn）中（zhōng）心或旅游胜地的培训（xùn）点）；
2、研究（jiū）和开发会议需要有利于沉思默想、灵（líng）感涌（yǒng）现的环（huán）境（jìng）（培训中心或其他（tā）宁静场所最为适合）；
3、学（xué）会年（nián）会（huì）的地点选择一（yī）般根据会员的意（yì）见（jiàn）来定（一般（bān）选（xuǎn）在当前（qián）最（zuì）受欢迎的（de）城市，能提供会议服务的酒店）；
4、重大的奖（jiǎng）励（lì）、表彰型会议一定要有档次，要引人（rén）入胜，会议的目的是对杰出表现（xiàn）予以（yǐ）奖励（lì）；
5、对于交易会和新产品展示会，需要选（xuǎn）择（zé）有（yǒu）展厅的场所，还要求到达会（huì）场所（suǒ）在城（chéng）市的交通必须便利。

四 现场参观注意事宜（yí）
在考虑去做现场（chǎng）参（cān）观之前（qián），先检查一下是否已具备了前提（tí）条件：
1、举报价方（酒店（diàn））接受和同意会（huì）议（yì）明（míng）细表中各项事（shì）宜；
2、报价房（酒店（diàn））应是侯（hóu）选（xuǎn）名（míng）单中较好的一个；
3、对报价（酒店）方拟订的合同条款（kuǎn）基本接受（shòu）。
 
五 亲临现场实地（dì）考（kǎo）察
对于亲临现场进行（háng）考察应注意以下几点：
1、会见能做决策的人，这样有利以（yǐ）后（hòu）解决可能出现（xiàn）的交易（yì）问题；
2、只要可能（néng），一定要在酒店建议的日期去（qù）进行（háng）参观。最好不要在酒店客满时去参观，因为这会使酒店产生直接费用；
3、不要出于个人（rén）原因再（zài）次参观酒店，不（bú）要随带家（jiā）属同（tóng）行。